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          合同管理

          解決方案簡介:

          企業的經濟往來,主要是通過合同形式進行的。一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。隨著業務的發展,企業對合同管理的效率、顆粒度,以及多維度企業經營決策支持能力,已經提出了越來越高的要求。

          面臨的問題與挑戰:

          企業合同管理可能遇到的難點:

          文檔管理困難——傳統紙質合同與電子版合同共存,但對于不同的人員想閱讀參考合同時,存在查找不方便的問題。尤其是領導需要了解合同文本時需要耗費很多時間。

          進度控制困難——由于合同數目多,參與人員多,合同進度的控制基本靠手工和普通 word、excel 管理已很難滿足公司發展需要,并且當領導想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務人員的付款依據也與進度密切相關,但同樣存在障礙。

          信息匯總困難——發票信息、合同變更、客戶基本信息存放在不同的文檔中,采用手工或 EXCEL 管理時,由于不同部門的數據格式不統一,采集也不能夠及時繼續,匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領導的決策時間有一定的影響。

          缺少預警機制——缺少對合同進度、收款等關鍵節點的預警管理,不能準確地預測近期可能的收支項目,報表統計難度大,不能幫助公司進行財務規劃,掌控現金流,更好地發揮資金運作。

          時效性差——各部門提交資料時間無法有效控制,出現問題容易導致責任推諉,且無法既定責任,無法動態監控。 信息共享不足——流程信息無法共享,導致節點控制失效,存在風險。

          移動辦公能力弱——遇到出差異地辦公等問題,無法及時對流程進行審批。

          合同管理解決方案

          1、解決方案架構

          流程——實現合同審批流程電子化

          合同——多種合同模板,用戶可以填充的形式自動生成整份合同文件(PDF)

          集成——文檔管理和流程管理無縫集成

          整合——流程過程整合現有業務系統數據

          2、主要功能

          合同信息門戶

          合同審批流程

          流程圖管理

          表單頁面管理

          合同模板管理/在線修改、留痕、版本

          移動端郵件審批

          合同管理報表——合同價格分析等

          流程狀態監控

          合同文檔庫

          方案特點及客戶價值

          基于華企BPM,實現工作流驅動的合同流程審批過程;

          融合合同生命周期的全過程管理;

          通過華企BPM路由設置和機器人的技術處理實現豐富實用的功能;

          基于用戶管理、合同管理權限再分配實現合同分類權限管理和用戶權限管理功能;

          合同臺賬、統計、查詢;

          合同模板管理;

          服務器負載均衡能力。


          備案號:粵ICP備19093283號華企軟件科技(廣東)有限公司

          被下媚药后做精油按摩

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